fbpx
Insights 15 September 2022

รู้จัก HumanOS เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการองค์กร

การจัดการบุคลากรในองค์กรนั้นมีความสำคัญมาก ไม่ว่าจะเป็นบริษัทขนาดเล็ก พนักงานไม่ถึง 10 คน ไปจนถึงบริษัทขนาดใหญ่ที่มีพนักงานมากกว่า 1 พันคน การนำเทคโนโลยีเข้ามาใช้จะช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่ต้องเสียเวลาทำงานซ้ำๆ และสามารถไปทำงานที่เกิดประโยชน์กับองค์กรได้มากขึ้น นอกจากนี้การที่ข้อมูลอยู่ในระบบดิจิทัลยังช่วยลดความผิดพลาดจากการใช้เอกสารภายในบริษัท และยังเข้าถึงข้อมูลได้แบบเรียลไทม์อีกด้วย

HumanOS เป็นผลิตภัณฑ์ที่พัฒนาโดยบริษัท IT-CAT เป็นบริษัทคนไทย ซึ่งได้ควบรวมกับ บริษัท บลูบิค กรุ๊ป จำกัด (มหาชน) เมื่อต้นปี 2022 ที่ผ่านมา ซึ่งบริษัท IT-CAT มีประสบการณ์ในการพัฒนาระบบ HR มากกว่า 10 ปี พัฒนาแพลตฟอร์มแบบ Employee Self Service หรือให้พนักงานสามารถลงเวลาเข้า-ออกงาน ลางาน คำนวนเงินเดือน ประเมินผลงาน หรือดูประกาศจากบริษัทได้ผ่านแอปพลิเคชันบนสมาร์ทโฟน นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์เด่นๆ อีกมากมายที่ตอบโจทย์ธุรกิจได้ ดังนี้ 

  1. ตรวจสอบสถานะพนักงานด้วยความแม่นยำ

พนักงานสามารถลงเวลาเข้า-ออกงานได้ด้วยตนเอง โดยใช้ Smart Phone ที่มี GPS  เมื่อพนักงานอยู่ในตำแหน่งใกล้เคียงกับบริษัทถึงจะสามารถลงเวลาได้ นอกจากนี้ยังมีเทคโนโลยี Beacon มาเสริมความแม่นยำในการระบุตำแหน่งได้แม่นยำมากขึ้นกว่า GPS  และยังสามารถเชื่อมต่อระบบกับอุปกรณ์สแกนใบหน้า และ สแกนนิ้ว ได้อีกด้วย

  1. ทุกธุรกรรมทำได้ผ่านสมาร์ทโฟน

นอกจากจะบันทึกการทำงาน การขาด ลา มาสาย แบบ Self-service แล้ว ระบบยังรอบรับการตรวจสอบวันลา การขอค่าล่วงเวลา (OT) ทำเรื่องขอค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น ค่าเดินทาง หรือค่าน้ำมัน ได้ผ่านสมาร์ทโฟน

ด้านหัวหน้างานสามารถอนุมัติ ตรวจสอบสถิติต่างๆ ของพนักงานได้ แม้ว่าจะออกไปทำงานนอกสถานที่ นอกจากนี้ยังสามารถสั่งงานเพิ่มได้ ซึ่งทั้งหมดสามารถทำงานสมาร์ทโฟนได้เช่นกัน 

  1. ลดภาระทางบัญชี

อีกหนึ่งปัญหาที่ฝ่ายบุคคลต้องใช้เวลามาก คือเรื่องการเงิน ซึ่งระบบของ HumanOS นั้น องค์กรสามารถตั้งค่าเพียงครั้งแรกครั้งเดียว จากนั้นระบบจะทำงานได้โดยอัตโนมัติ ตั้งแต่การตรวจสอบ อนุมัติเงินเดือน การส่งส่งสลิปเงินเดือน การออกเอกสารที่ต้องนำส่งทางราชการ รวมทั้งตั้งค่าการจ่าย OT ด้วย นอกจากนี้ยังสามารถแก้ไขข้อมูลในระบบได้ เช่น การปรับเพิ่มหรือลดอัตราเงินสมทบประกันสังคม

ด้านพนักงานสามารถดาวน์โหลดเอกสารทางบัญชีต่างๆ ได้ เช่น สลิปเงินเดือน ใบทวิ 50 รวมถึงแบบประเมินผลงานประจำปี (KPI) 

  1. ตรวจสอบและจัดการข้อมูลได้ง่าย

ระบบ HumanOS เอื้อให้ HR สามารถดูรายงานภาพรวมของพนักงาน รายละเอียดสถิติต่างๆ ตั้งแต่การลงเวลา ขาดงาน เข้างานสายกี่นาที รวมถึงข้อมูลการใช้วันลาว่า ใช้ไปแล้วกี่วันและเหลือกี่วัน และสามารถโหลดข้อมูลของพนักงานออกมาเป็นไฟล์ได้ตามช่วงเวลาที่ต้องการ

สามารถสร้างประกาศและส่งไปเฉพาะกลุ่ม ส่งตรงถึงพนักงานที่ต้องการแจ้ง และยังสามารถตรวจสอบได้ว่าเปิดอ่านแล้วกี่คนจากพนักงานส่งไปทั้งหมด 

บริษัทคนไทยตอบโจทย์คนไทย

นอกจากฟีเจอร์ที่ครอบคลุมตั้งแต่ต้นน้ำถึงปลายน้ำแล้ว HumanOS ยังมีจุดเด่นอื่นๆ อีกมากมาย ตั้งแต่ รองรับเมนูภาษาไทยและอังกฤษ ฟังก์ชันต่างๆ ใช้งานง่าย มีทีมซัพพอร์ทที่เข้าใจการทำงานของ HR โดยเฉพาะ คอยให้ความช่วยเหลือ มีการพัฒนาฟีเจอร์ใหม่ๆ ให้กับลูกค้าอยู่เสมอ โดยยึดความต้องการของลูกค้าเป็นหลัก เช่น การเพิ่มประวัติการฉีดวัคซีนโควิด-19 และประวัติการติดเชื้อโควิด-19 ของพนักงาน เป็นต้น

ด้านความปลอดภัย HumanOS นั้นเก็บข้อมูลของลูกค้าไว้บนคลาวด์ที่ได้มาตรฐาน ISO และปฏิบัติตามหลัก PDPA อีกทั้งยังมีบริการติดตั้งระบบบนเซิร์ฟเวอร์ของลูกค้า (On Premise) ได้อีกด้วย

สำหรับผู้ที่สนใจ (ไม่เกิน 10 ราย) สามารถทดลองใช้งานได้ฟรี โดยติดต่อได้ที่ 082 221 5464 หรือ Line ID: @humanos.biz (ต้องมี @ นำหน้า) หรือลงทะเบียนเพื่อใช้งานได้ที่ https://backend.humanos.biz/RegisterUI.aspx และสามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ https://humanos.biz/