ในยุคดิจิทัลที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทสำคัญในทุกอุตสาหกรรม งานบริหารทรัพยากรบุคคล (HR) ก็เช่นกัน จากเดิมที่ต้องใช้เอกสารกองโตและการทำงานที่ซ้ำซ้อนซับซ้อน ปัจจุบันมีระบบ HR Software เข้ามาเป็นผู้ช่วยสำคัญ และหนึ่งในแพลตฟอร์มที่ได้รับความนิยมอย่างสูงคือ HumanOS ซึ่งถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้งาน HR ตั้งแต่การลงเวลา ไปจนถึงการทำเงินเดือนเป็นเรื่องที่ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น บทความนี้จะเจาะลึก 10 ฟีเจอร์เด่นของ HumanOS ที่จะทำให้คุณเห็นภาพชัดเจนว่าทำไมแพลตฟอร์มนี้ถึงเป็นคำตอบที่ใช่สำหรับองค์กรของคุณ

HumanOS คืออะไร?

HumanOS คือระบบบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลแบบครบวงจร (HRM/HRIS) ที่พัฒนาขึ้นเพื่อตอบโจทย์องค์กรยุคใหม่ที่ต้องการความคล่องตัวและประสิทธิภาพสูงสุด ระบบนี้ทำงานบน Cloud ทำให้สามารถเข้าถึงได้ทั้งบนเว็บไซต์และแอปพลิเคชันบนสมาร์ทโฟน ช่วยให้ทั้งพนักงานและฝ่าย HR สามารถจัดการเรื่องต่างๆ ได้อย่างสะดวกสบายทุกที่ทุกเวลา ลดการใช้เอกสาร และลดขั้นตอนการทำงานที่ยุ่งยากให้เหลือน้อยที่สุด

10 ฟีเจอร์เด่นของ HumanOS ที่พลิกโฉมงาน HR

1. ระบบลงเวลาทำงาน (Time & Attendance) ที่แม่นยำและยืดหยุ่น

HumanOS มีระบบลงเวลาที่ทันสมัยและหลากหลายรูปแบบ รองรับการทำงานทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นการทำงานในออฟฟิศ หรือการทำงานนอกสถานที่

• GPS และ Beacon:สามารถกำหนดพิกัดให้พนักงานลงเวลาเข้า-ออกงานได้ด้วย GPS ที่มีความแม่นยำสูง หรือใช้ Beacon เพื่อความแม่นยำยิ่งขึ้นภายในระยะ 3-5 เมตร
• รองรับการทำงานแบบ Hybrid:พนักงานสามารถลงเวลาจากที่ไหนก็ได้ตามนโยบายขององค์กร ทำให้การทำงานแบบ Work from Anywhere มีประสิทธิภาพ
• การลงเวลาย้อนหลัง:กรณีที่เกิดเหตุฉุกเฉิน พนักงานสามารถขอลงเวลาย้อนหลังได้ โดยต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้างาน

2. ระบบจัดการการลาออนไลน์ (Leave Management) ที่รวดเร็ว

บอกลาการส่งใบลาแบบกระดาษ ระบบ HumanOS ช่วยให้การจัดการการลาเป็นเรื่องง่ายและโปร่งใส

• ขอลางานผ่านมือถือ:พนักงานสามารถยื่นใบลาได้ทันทีผ่านแอปพลิเคชัน พร้อมแนบเอกสาร เช่น ใบรับรองแพทย์
• หัวหน้างานอนุมัติผ่านแอป:หัวหน้างานจะได้รับการแจ้งเตือนและสามารถอนุมัติการลาได้ทันที ทำให้กระบวนการรวดเร็วกว่าเดิมมาก
• สรุปวันลาคงเหลือ:ระบบจะแสดงจำนวนวันลาคงเหลือของพนักงานแต่ละคนอย่างแม่นยำ ทำให้วางแผนการลาได้ง่ายขึ้น

3. ระบบคำนวณเงินเดือน (Payroll) อัตโนมัติ

งานคำนวณเงินเดือนที่เคยใช้เวลานานและมีความเสี่ยงต่อความผิดพลาดจะหมดไปเมื่อใช้ HumanOS

• คำนวณอัตโนมัติ:ระบบจะดึงข้อมูลจากระบบลงเวลา, การลา, และค่าล่วงเวลา (OT) มาคำนวณเงินเดือน, ภาษี, ประกันสังคม, และรายได้สุทธิให้อัตโนมัติ
• รองรับโครงสร้างเงินเดือนที่หลากหลาย:ไม่ว่าจะเป็นการจ่ายเงินรายเดือน รายสัปดาห์ หรือรายวันก็สามารถตั้งค่าได้
• สลิปเงินเดือนออนไลน์:พนักงานสามารถดูและดาวน์โหลดสลิปเงินเดือนได้ทุกที่ทุกเวลา ช่วยลดภาระงานของ HR

4. การจัดการค่าใช้จ่าย (Expense) และค่าล่วงเวลา (OT)

• บันทึกค่าใช้จ่ายออนไลน์:พนักงานสามารถยื่นขอเบิกค่าใช้จ่าย เช่น ค่าน้ำมัน ค่าเดินทาง และแนบหลักฐานผ่านแอปได้ทันที
• อนุมัติ OT และ Expense:หัวหน้างานสามารถอนุมัติคำขอค่าล่วงเวลาและค่าใช้จ่ายได้อย่างรวดเร็ว

5. ระบบรายงานและสถิติ (Reports & Analytics)

• Dashboard สรุปผล:HR สามารถดูภาพรวมข้อมูลพนักงานได้แบบเรียลไทม์ผ่านแดชบอร์ด โดยแดชบอร์ดยังสามารถแสดงผลข้อมูลวิเคราะห์เชิงลึก เช่น อัตราการลาออก หรือค่าใช้จ่ายด้านบุคลากร
• รายงานที่ปรับแต่งได้:สามารถสร้างและดาวน์โหลดรายงานต่างๆ เช่น รายงานการลงเวลา การลา และรายงานเงินเดือนในรูปแบบไฟล์ Excel ได้ตามช่วงเวลาที่ต้องการ

6. ระบบจัดการตารางการทำงาน

สามารถกำหนดตารางการทำงานสำหรับพนักงานแต่ละคนหรือแต่ละกะได้อย่างยืดหยุ่น เหมาะสำหรับองค์กรที่มีพนักงานทำงานเป็นกะหรือมีเวลาทำงานไม่คงที่

7. Employee Self-Service (ESS)

พนักงานสามารถจัดการข้อมูลส่วนตัว, ขอเอกสารต่างๆ และตรวจสอบข้อมูลของตัวเองได้ด้วยตนเองผ่านแอปพลิเคชัน

8. ระบบแจ้งเตือน (Notification)

ระบบจะส่งการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ ทำให้ไม่พลาดทุกข้อมูลสำคัญ ไม่ว่าจะเป็นการแจ้งประกาศจากบริษัท หรือสถานะการอนุมัติคำขอต่างๆ

9. การจัดการข้อมูลพนักงาน

สามารถจัดเก็บข้อมูลพนักงานได้อย่างเป็นระบบและปลอดภัย ตั้งแต่ประวัติส่วนตัว ไปจนถึงประวัติการทำงานและสถิติต่างๆ

10. ความปลอดภัยของข้อมูล

HumanOS ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน โดยระบบถูกออกแบบให้สอดคล้องกับกฎหมายแรงงานไทยและ PDPA ซึ่งมีระบบรักษาความปลอดภัยระดับองค์กร ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะไม่รั่วไหล

HumanOS จึงเป็นเครื่องมือที่ช่วยลดภาระงานซ้ำซ้อนของฝ่าย HR ได้อย่างแท้จริง ทำให้ HR มีเวลาไปโฟกัสกับงานเชิงกลยุทธ์ที่สำคัญกว่า และช่วยให้การบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลเป็นเรื่องที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในยุคดิจิทัล

หากองค์กรของคุณต้องการยกระดับระบบบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลให้ทันยุคดิจิทัล การมีเครื่องมือที่ดีอย่าง HumanOS ถือเป็นก้าวแรกที่สำคัญ แต่การวางแผนกลยุทธ์ HR ให้สอดรับกับวิสัยทัศน์องค์กรระยะยาวนั้น ต้องอาศัยผู้เชี่ยวชาญที่เข้าใจทั้งเทคโนโลยีและโครงสร้างธุรกิจ Bluebik Group ที่ปรึกษาชั้นนำด้าน Digital Transformation, Strategy และ HR Innovation พร้อมช่วยองค์กรของคุณออกแบบและพัฒนาโซลูชันทรัพยากรบุคคลที่ตอบโจทย์ทั้งประสิทธิภาพและความยั่งยืนในโลกยุคใหม่ สนใจบริการเพิ่มเติมได้ที่ www.bluebik.com

ติดตามทุกเทรนด์ธุรกิจและนวัตกรรมเทคโนโลยีไปกับเรา

 

Source:

• HumanOS – Official Website
• Forbes – The Future of HR Technology: Trends to Watch
• TechTarget – What is Human Resource Management System (HRMS)?