การจัดการบุคลากรในองค์กรนั้นมีความสำคัญมาก ไม่ว่าจะเป็นบริษัทขนาดเล็กมีพนักงานไม่ถึง 10 คน ไปจนถึงบริษัทขนาดใหญ่ที่มีพนักงานมากกว่า 1,000 คน การนำเทคโนโลยีเข้ามาใช้จะช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่ต้องเสียเวลาทำงานซ้ำ ๆ และสามารถไปทำงานที่เกิดประโยชน์กับองค์กรได้มากขึ้น นอกจากนี้การที่ข้อมูลอยู่ในระบบดิจิทัล ยังช่วยลดความผิดพลาดจากการใช้เอกสารภายในบริษัท และยังเข้าถึงข้อมูลได้แบบเรียลไทม์อีกด้วย 

HumanOS คืออะไร 

HumanOS คือ แพลตฟอร์มแบบ Employee Self Service ที่ให้พนักงานสามารถลงเวลาเข้า-ออกงาน ลางาน คำนวนเงินเดือน ประเมินผลงาน หรือดูประกาศจากบริษัทผ่านแอปพลิเคชันบนสมาร์ทโฟนได้ และยังมีฟีเจอร์เด่น ๆ อีกมากมาย ที่ตอบโจทย์ธุรกิจได้  

สำหรับ HumanOS เป็นผลิตภัณฑ์ที่พัฒนาโดยบริษัท IT-CAT ซึ่งเป็นบริษัทที่ก่อตั้งและดำเนินการโดยคนไทย มีประสบการณ์ในการพัฒนาระบบ HR มากกว่า 10 ปี และใน ปี 2022 ได้ควบรวมกับ บริษัท บลูบิค กรุ๊ป จำกัด (มหาชน) ซึ่งถือเป็นการผนึกกำลังครั้งสำคัญ จากความสามารถด้านการออกแบบและพัฒนาแอปพลิเคชันของ IT-CAT เข้ากับความเชี่ยวชาญด้านดิจิทัลทรานส์ฟอร์เมชันของบลูบิค (Bluebik) เพื่อเพิ่มศักยภาพให้แข็งแกร่งยิ่งขึ้น

4 ฟีเจอร์เด่นของ HumanOS ที่ตอบโจทย์การใช้งาน 

1. ตรวจสอบสถานะพนักงานด้วยความแม่นยำ 

พนักงานสามารถลงเวลาเข้า-ออกงานได้ด้วยตนเอง โดยใช้ Smart Phone ที่มี GPS เมื่อพนักงานอยู่ในตำแหน่งใกล้เคียงกับบริษัทจึงจะสามารถลงเวลาได้ นอกจากนี้ยังมีเทคโนโลยี Beacon มาเสริมความแม่นยำในการระบุตำแหน่งที่แม่นยำมากขึ้นกว่า GPS และยังสามารถเชื่อมต่อระบบกับอุปกรณ์สแกนใบหน้า และสแกนนิ้วมือได้อีกด้วย 

2. ทุกธุรกรรมทำได้ผ่านสมาร์ทโฟน 

นอกจากจะบันทึกการทำงาน การขาด ลา มาสาย แบบ Self-Service แล้ว ระบบยังรอบรับการตรวจสอบวันลา การขอค่าล่วงเวลา (OT) ทำเรื่องขอค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เช่น ค่าเดินทาง หรือค่าน้ำมันได้ผ่านสมาร์ทโฟน 

ด้านหัวหน้างานก็สามารถอนุมัติ ตรวจสอบสถิติต่าง ๆ ของพนักงานได้ แม้ว่าจะออกไปทำงานนอกสถานที่ นอกจากนี้ยังสามารถสั่งงานเพิ่มได้ ซึ่งทั้งหมดสามารถทำบนสมาร์ทโฟนได้เช่นกัน  

3. ลดภาระทางบัญชี 

อีกหนึ่งปัญหาที่ฝ่ายบุคคลต้องใช้เวลามาก คือ เรื่องการเงิน ซึ่งระบบของ HumanOS นั้น องค์กรสามารถตั้งค่าเพียงครั้งแรกครั้งเดียว จากนั้นระบบจะทำงานได้โดยอัตโนมัติ ตั้งแต่การตรวจสอบ อนุมัติเงินเดือน การส่งสลิปเงินเดือน การออกเอกสารที่ต้องนำส่งทางราชการ รวมทั้งตั้งค่าการจ่าย OT ด้วย นอกจากนี้ยังสามารถแก้ไขข้อมูลในระบบได้ เช่น การปรับเพิ่มหรือลดอัตราเงินสมทบประกันสังคม 

ด้านพนักงานสามารถดาวน์โหลดเอกสารทางบัญชีต่าง ๆ ได้ เช่น สลิปเงินเดือน ใบทวิ 50 รวมถึงแบบประเมินผลงานประจำปี (KPI)  

4. ตรวจสอบและจัดการข้อมูลได้ง่าย 

ระบบ HumanOS เอื้อให้ HR สามารถดูรายงานภาพรวมของพนักงาน รายละเอียดสถิติต่าง ๆ ตั้งแต่การลงเวลา ขาดงาน เข้างานสายกี่นาที รวมถึงข้อมูลการใช้วันลาว่า ใช้ไปแล้วกี่วันและเหลือกี่วัน และยังสามารถโหลดข้อมูลของพนักงานออกมาเป็นไฟล์ ได้ตามช่วงเวลาที่ต้องการ รวมถึงสามารถสร้างประกาศและส่งไปเฉพาะกลุ่ม หรือส่งตรงถึงพนักงานที่ต้องการแจ้ง และยังสามารถตรวจสอบได้ว่า เปิดอ่านแล้วกี่คนจากพนักงานที่ส่งไปให้ทั้งหมด  

HumanOS บริษัทคนไทยตอบโจทย์คนไทย 

นอกจากฟีเจอร์ที่ครอบคลุมตั้งแต่ต้นน้ำถึงปลายน้ำแล้ว HumanOS ยังมีจุดเด่นอื่น ๆ อีกมากมาย ตั้งแต่รองรับเมนูภาษาไทยและอังกฤษ ฟังก์ชันต่าง ๆ ที่ใช้งานง่าย มีทีมซัพพอร์ทที่เข้าใจการทำงานของ HR โดยเฉพาะ คอยให้ความช่วยเหลือ มีการพัฒนาฟีเจอร์ใหม่ ๆ ให้กับลูกค้าอยู่เสมอ โดยยึดความต้องการของลูกค้าเป็นหลัก เช่น การเพิ่มประวัติการฉีดวัคซีนโควิด-19 และประวัติการติดเชื้อโควิด-19 ของพนักงาน เป็นต้น 

ด้านความปลอดภัย HumanOS ได้เก็บข้อมูลของลูกค้าไว้บนคลาวด์ที่ได้มาตรฐาน ISO และปฏิบัติตามหลัก PDPA อีกทั้งยังมีบริการติดตั้งระบบบนเซิร์ฟเวอร์ของลูกค้า (On Premise) อีกด้วย 

สำหรับผู้ที่สนใจระบบ HumanOS สามารถทดลองใช้งานได้ฟรี โดยติดต่อได้ที่ 082-221-5464 หรือ Line ID: @humanos.biz (มี @ นำหน้า) หรือลงทะเบียนเพื่อใช้งานได้ที่ https://backend.humanos.biz/RegisterUI.aspx และสามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ https://humanos.biz/