การจัดการบุคลากรในองค์กรนั้นมีความสำคัญมาก ไม่ว่าจะเป็นบริษัทขนาดเล็ก พนักงานไม่ถึง 10 คน ไปจนถึงบริษัทขนาดใหญ่ที่มีพนักงานมากกว่า 1 พันคน การนำเทคโนโลยีเข้ามาใช้จะช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่ต้องเสียเวลาทำงานซ้ำๆ และสามารถไปทำงานที่เกิดประโยชน์กับองค์กรได้มากขึ้น นอกจากนี้การที่ข้อมูลอยู่ในระบบดิจิทัลยังช่วยลดความผิดพลาดจากการใช้เอกสารภายในบริษัท และยังเข้าถึงข้อมูลได้แบบเรียลไทม์อีกด้วย
HumanOS เป็นผลิตภัณฑ์ที่พัฒนาโดยบริษัท IT-CAT เป็นบริษัทคนไทย ซึ่งได้ควบรวมกับ บริษัท บลูบิค กรุ๊ป จำกัด (มหาชน) เมื่อต้นปี 2022 ที่ผ่านมา ซึ่งบริษัท IT-CAT มีประสบการณ์ในการพัฒนาระบบ HR มากกว่า 10 ปี พัฒนาแพลตฟอร์มแบบ Employee Self Service หรือให้พนักงานสามารถลงเวลาเข้า-ออกงาน ลางาน คำนวนเงินเดือน ประเมินผลงาน หรือดูประกาศจากบริษัทได้ผ่านแอปพลิเคชันบนสมาร์ทโฟน นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์เด่นๆ อีกมากมายที่ตอบโจทย์ธุรกิจได้ ดังนี้
- ตรวจสอบสถานะพนักงานด้วยความแม่นยำ
พนักงานสามารถลงเวลาเข้า-ออกงานได้ด้วยตนเอง โดยใช้ Smart Phone ที่มี GPS เมื่อพนักงานอยู่ในตำแหน่งใกล้เคียงกับบริษัทถึงจะสามารถลงเวลาได้ นอกจากนี้ยังมีเทคโนโลยี Beacon มาเสริมความแม่นยำในการระบุตำแหน่งได้แม่นยำมากขึ้นกว่า GPS และยังสามารถเชื่อมต่อระบบกับอุปกรณ์สแกนใบหน้า และ สแกนนิ้ว ได้อีกด้วย
- ทุกธุรกรรมทำได้ผ่านสมาร์ทโฟน
นอกจากจะบันทึกการทำงาน การขาด ลา มาสาย แบบ Self-service แล้ว ระบบยังรอบรับการตรวจสอบวันลา การขอค่าล่วงเวลา (OT) ทำเรื่องขอค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น ค่าเดินทาง หรือค่าน้ำมัน ได้ผ่านสมาร์ทโฟน
ด้านหัวหน้างานสามารถอนุมัติ ตรวจสอบสถิติต่างๆ ของพนักงานได้ แม้ว่าจะออกไปทำงานนอกสถานที่ นอกจากนี้ยังสามารถสั่งงานเพิ่มได้ ซึ่งทั้งหมดสามารถทำงานสมาร์ทโฟนได้เช่นกัน
- ลดภาระทางบัญชี
อีกหนึ่งปัญหาที่ฝ่ายบุคคลต้องใช้เวลามาก คือเรื่องการเงิน ซึ่งระบบของ HumanOS นั้น องค์กรสามารถตั้งค่าเพียงครั้งแรกครั้งเดียว จากนั้นระบบจะทำงานได้โดยอัตโนมัติ ตั้งแต่การตรวจสอบ อนุมัติเงินเดือน การส่งส่งสลิปเงินเดือน การออกเอกสารที่ต้องนำส่งทางราชการ รวมทั้งตั้งค่าการจ่าย OT ด้วย นอกจากนี้ยังสามารถแก้ไขข้อมูลในระบบได้ เช่น การปรับเพิ่มหรือลดอัตราเงินสมทบประกันสังคม
ด้านพนักงานสามารถดาวน์โหลดเอกสารทางบัญชีต่างๆ ได้ เช่น สลิปเงินเดือน ใบทวิ 50 รวมถึงแบบประเมินผลงานประจำปี (KPI)
- ตรวจสอบและจัดการข้อมูลได้ง่าย
ระบบ HumanOS เอื้อให้ HR สามารถดูรายงานภาพรวมของพนักงาน รายละเอียดสถิติต่างๆ ตั้งแต่การลงเวลา ขาดงาน เข้างานสายกี่นาที รวมถึงข้อมูลการใช้วันลาว่า ใช้ไปแล้วกี่วันและเหลือกี่วัน และสามารถโหลดข้อมูลของพนักงานออกมาเป็นไฟล์ได้ตามช่วงเวลาที่ต้องการ
สามารถสร้างประกาศและส่งไปเฉพาะกลุ่ม ส่งตรงถึงพนักงานที่ต้องการแจ้ง และยังสามารถตรวจสอบได้ว่าเปิดอ่านแล้วกี่คนจากพนักงานส่งไปทั้งหมด
บริษัทคนไทยตอบโจทย์คนไทย
นอกจากฟีเจอร์ที่ครอบคลุมตั้งแต่ต้นน้ำถึงปลายน้ำแล้ว HumanOS ยังมีจุดเด่นอื่นๆ อีกมากมาย ตั้งแต่ รองรับเมนูภาษาไทยและอังกฤษ ฟังก์ชันต่างๆ ใช้งานง่าย มีทีมซัพพอร์ทที่เข้าใจการทำงานของ HR โดยเฉพาะ คอยให้ความช่วยเหลือ มีการพัฒนาฟีเจอร์ใหม่ๆ ให้กับลูกค้าอยู่เสมอ โดยยึดความต้องการของลูกค้าเป็นหลัก เช่น การเพิ่มประวัติการฉีดวัคซีนโควิด-19 และประวัติการติดเชื้อโควิด-19 ของพนักงาน เป็นต้น
ด้านความปลอดภัย HumanOS นั้นเก็บข้อมูลของลูกค้าไว้บนคลาวด์ที่ได้มาตรฐาน ISO และปฏิบัติตามหลัก PDPA อีกทั้งยังมีบริการติดตั้งระบบบนเซิร์ฟเวอร์ของลูกค้า (On Premise) ได้อีกด้วย
สำหรับผู้ที่สนใจ (ไม่เกิน 10 ราย) สามารถทดลองใช้งานได้ฟรี โดยติดต่อได้ที่ 082 221 5464 หรือ Line ID: @humanos.biz (ต้องมี @ นำหน้า) หรือลงทะเบียนเพื่อใช้งานได้ที่ https://backend.humanos.biz/RegisterUI.aspx และสามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ https://humanos.biz/
