ในยุคที่การบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล (HR) ไม่ได้จำกัดอยู่แค่การจ่ายเงินเดือนหรือการบันทึกวันลาอีกต่อไป ธุรกิจจำเป็นต้องมีเครื่องมือที่ทันสมัยและครอบคลุมเพื่อดึงดูด พัฒนา และรักษาบุคลากรที่มีคุณภาพไว้ HumanOS โดยบริษัท Bluebik เป็นหนึ่งในโซลูชันระบบบริหารทรัพยากรบุคคล (HRM) ที่ถูกพูดถึงอย่างมากในแวดวงธุรกิจ บทความนี้จะเจาะลึกว่า HumanOS คืออะไร มีจุดเด่นอย่างไร และจะช่วยยกระดับการทำงานของฝ่าย HR และองค์กรของคุณได้อย่างไรบ้าง

HumanOS คืออะไร?

HumanOS คือแพลตฟอร์มบริหารทรัพยากรบุคคลแบบครบวงจร ที่พัฒนาโดย Bluebik ซึ่งเป็นบริษัทที่ปรึกษาชั้นนำด้าน Digital Transformation HumanOS ไม่ได้เป็นเพียงแค่โปรแกรม HR ทั่วไป แต่ถูกออกแบบมาให้เป็น “ระบบปฏิบัติการสำหรับคน” (Human Operating System) ที่ช่วยให้การทำงานของฝ่าย HR เป็นไปอย่างอัตโนมัติ มีประสิทธิภาพ และสามารถเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ ขององค์กรได้อย่างไร้รอยต่อ ระบบนี้ครอบคลุมตั้งแต่กระบวนการพื้นฐานไปจนถึงการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก เพื่อช่วยให้ผู้บริหารตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดและรวดเร็วยิ่งขึ้น

ฟีเจอร์เด่นที่ทำให้ HumanOS โดดเด่นกว่าระบบ HRM ทั่วไป

HumanOS ถูกออกแบบมาโดยคำนึงถึงประสบการณ์ของผู้ใช้งาน ทั้งในมุมของฝ่าย HR ผู้บริหาร และพนักงานทั่วไป โดยฟีเจอร์หลักๆ ที่ตอบโจทย์การทำงานในยุคดิจิทัลมีดังนี้

1. ระบบจัดการข้อมูลพนักงาน (Employee Data Management)

HumanOS ช่วยรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลพนักงานไว้ในที่เดียวอย่างเป็นระบบ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลส่วนตัว ประวัติการทำงาน สัญญาจ้าง หรือการฝึกอบรม ทำให้ฝ่าย HR สามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ นอกจากนี้ยังรองรับการอัปเดตข้อมูลด้วยตนเองของพนักงาน (Self-service) ซึ่งช่วยลดภาระงานของฝ่าย HR ได้อย่างมาก

2. การจัดการเวลาและการเข้า-ออกงาน (Time & Attendance Management)

ระบบนี้รองรับการบันทึกเวลาทำงานที่หลากหลาย เช่น การสแกนนิ้ว การใช้โทรศัพท์มือถือ หรือ GPS ทำให้การบันทึกเวลาทำงานมีความยืดหยุ่นและแม่นยำยิ่งขึ้นสำหรับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ หรือในรูปแบบ Work from Home นอกจากนี้ยังเชื่อมโยงกับการจัดการวันลา (Leave Management) ซึ่งช่วยให้พนักงานสามารถยื่นคำขอวันลาและผู้บริหารอนุมัติได้อย่างง่ายดายผ่านแพลตฟอร์ม

3. การจ่ายเงินเดือนและสวัสดิการ (Payroll & Benefits)

HumanOS สามารถคำนวณเงินเดือน ค่าล่วงเวลา โบนัส และหักภาษีได้อย่างอัตโนมัติและแม่นยำตามกฎหมายแรงงาน ช่วยลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการคำนวณด้วยมือ และยังสามารถออก Pay Slip ออนไลน์ให้พนักงานได้ด้วย ระบบนี้ยังสามารถจัดการเรื่องสวัสดิการต่างๆ เช่น ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และสวัสดิการอื่นๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

4. การจัดการประสิทธิภาพการทำงาน (Performance Management)

ระบบช่วยให้การประเมินผลการปฏิบัติงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทั้งการตั้งเป้าหมาย (KPIs) การให้ Feedback อย่างต่อเนื่อง และการสรุปผลการประเมินประจำปี ข้อมูลเหล่านี้จะถูกเก็บเป็นประวัติ ทำให้สามารถนำไปใช้วิเคราะห์และวางแผนการพัฒนาบุคลากรในอนาคตได้

5. การวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก (HR Analytics)

นี่คือจุดเด่นที่สำคัญของ HumanOS ระบบสามารถดึงข้อมูลจากส่วนต่างๆ มาประมวลผลและสร้าง Dashboard ที่เข้าใจง่าย ทำให้ฝ่าย HR และผู้บริหารสามารถเห็นภาพรวมขององค์กรได้อย่างชัดเจน เช่น อัตราการลาออกของพนักงาน ต้นทุนบุคลากร หรือความพึงพอใจในการทำงาน ซึ่งข้อมูลเหล่านี้เป็นประโยชน์อย่างยิ่งในการวางแผนกลยุทธ์ด้านบุคลากร

สรุป: HumanOS คุ้มค่ากับการลงทุนในระยะยาวหรือไม่?

การเปลี่ยนมาใช้แพลตฟอร์มอย่าง HumanOS คือการลงทุนที่คุ้มค่าในระยะยาว เพราะไม่ได้เป็นเพียงแค่การช่วยให้งาน HR ง่ายขึ้น แต่เป็นการสร้างรากฐานที่มั่นคงให้กับองค์กร

• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน:ช่วยลดขั้นตอนที่ซ้ำซ้อนและงานเอกสาร ทำให้ฝ่าย HR มีเวลาไปทำหน้าที่ที่สำคัญกว่า เช่น การพัฒนาบุคลากร
• ยกระดับประสบการณ์พนักงาน:แพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายและเข้าถึงได้ทุกที่ช่วยให้พนักงานรู้สึกดีและมีส่วนร่วมกับองค์กรมากขึ้น
• ตัดสินใจได้แม่นยำขึ้น:ข้อมูลเชิงลึกจากระบบช่วยให้ผู้บริหารสามารถวางแผนกลยุทธ์ด้านบุคลากรได้อย่างมีประสิทธิภาพและตอบโจทย์เป้าหมายทางธุรกิจ

การตัดสินใจใช้ HumanOS จึงเป็นการลงทุนเพื่ออนาคตขององค์กรที่ต้องการเติบโตอย่างยั่งยืนในยุคดิจิทัล

สำหรับองค์กรที่ต้องการก้าวข้ามข้อจำกัดของระบบ HR แบบเดิม และเข้าสู่ยุคของการบริหารจัดการบุคลากรอย่างชาญฉลาด Bluebik Group พร้อมเป็นพันธมิตรสำคัญด้าน Digital Transformationและที่ปรึกษากลยุทธ์ที่คุณไว้วางใจได้ ด้วยประสบการณ์การพัฒนา HumanOS ซึ่งเป็นมากกว่าแค่ระบบ HRM ทั่วไป แต่คือ “ระบบปฏิบัติการสำหรับคน” ที่สามารถเชื่อมโยงทุกมิติของการบริหารทรัพยากรมนุษย์เข้ากับเป้าหมายทางธุรกิจได้อย่างแม่นยำ หากองค์กรของคุณมองหาความเปลี่ยนแปลงที่ยั่งยืนและขับเคลื่อนด้วยข้อมูล Bluebik คือคำตอบที่คุณไม่ควรมองข้าม เยี่ยมชมเพิ่มเติมได้ที่ https://www.bluebik.com

ติดตามทุกเทรนด์ธุรกิจและนวัตกรรมเทคโนโลยีไปกับเรา

 

Source:

• Bluebik Group. (n.d.). HumanOS – ระบบบริหารทรัพยากรบุคคลแบบครบวงจร
• คู่มือ HR สำหรับเลือกใช้ระบบ HRMS ให้เหมาะกับองค์กร
• Human Resource Management System (HRMS)