ปัญหาหลักของฝ่ายทรัพยากรบุคคลในยุคก่อน คือ การต้องมานั่งทำงานซ้ำ ๆ เช่น การรวบรวมข้อมูลการลงเวลา การทำงานล่วงเวลาของพนักงาน เพื่อนำมาคำนวณเงินเดือนน แต่เมื่อมีพนักงานมากขึ้น ทำให้ต้องเสียเวลาการทำงานมากขึ้นไปด้วย
ปัจจุบันหลายองค์กรเริ่มมองหาตัวช่วยการทำงานอย่าง HR Solution เพื่อมาทรานส์ฟอร์มระบบการจัดการภายในองค์กรกันมากขึ้น ขณะเดียวกันพนักงานฝ่ายบุคคลก็เริ่มเปิดใจกับเทคโนโลยีใหม่ ๆ ด้วยเช่นกัน ในบทความนี้จะมาดูกันว่า HR Solution ช่วยทรานส์ฟอร์มองค์กรในด้านใด และแต่ละฝ่ายจะได้ประโยชน์อะไรบ้าง
HR Solution ช่วยทรานส์ฟอร์มองค์กรด้านใดบ้าง
1. ลดเวลาทำงานของทุกฝ่าย
HR Solution ถูกออกแบบให้เป็นระบบ Self-Service ซึ่งจะช่วยลดขั้นตอนการเดินเอกสารภายในองค์กร ระบบสามารถคำนวนเงินเดือน คำนวณค่าล่วงเวลา (OT) ได้โดยอัตโนมัติ และยังรองรับการอนุมัติคำขอต่าง ๆ ได้ผ่านแอปพลิเคชัน ขณะที่พนักงานสามารถลงเวลาเข้า-ออกงาน ลางาน ตรวจสอบวันหยุดพักร้อน หรือดูประกาศต่าง ๆ จากทางบริษัทได้ผ่านสมาร์ทโฟน
2. ลดต้นทุนมหาศาล
บริษัทไม่จำเป็นต้องลงทุนเงินมหาศาลกับการติดตั้งฮาร์ดแวร์ หรือซอฟต์แวร์ที่เกินความจำเป็น ซึ่งระบบ HR Solution เป็น Software as a Service (SaaS) เพียงแค่สมัครบริการและจ่ายรายเดือนก็สามารถใช้งานได้เลย
สำหรับด้านการจ้างบุคลากร บริษัทขนาดใหญ่ไม่จำเป็นต้องจ้างฝ่ายทรัพยากรบุคคลมานั่งทำงานซ้ำ ๆ ขณะที่บริษัทขนาดเล็กที่มีพนักงานไม่เกิน 10 คน เจ้าของ หรือ CEO บริษัท ก็สามารถตั้งค่าระบบได้เอง และให้ระบบทำงานโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยลดค่าใช้จ่ายจากการจ้างพนักงานประจำได้ นอกจากนี้ยังช่วยลดต้นทุนการใช้กระดาษภายในองค์กรอีกด้วย
3. ลดความผิดพลาด
การเดินเอกสารภายในบริษัทหลายครั้งทำให้เกิดความผิดพลาด จนเกิดการโต้แย้งระหว่างพนักงานกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล ซึ่งการใช้ HR Solution ข้อมูลทั้งหมดจะถูกบันทึกอยู่บนระบบออนไลน์ที่ทุกฝ่ายสามารถตรวจสอบได้อย่างโปร่งใส
4. ตรวจสอบข้อมูลได้ Real-Time
การที่ข้อมูลทั้งหมดอยู่บนคลาวด์ ทำให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลสามารถตรวจสอบข้อมูลต่าง ๆ ของพนักงาน ได้ตลอดเวลาไม่ว่าจะอยู่ที่ใด ซึ่งตอบโจทย์การทำงานยุค Work from Anywhere และสามารถ Export ออกมาเป็นรายงานส่งให้ผู้บริหารได้ทันที ขณะที่พนักงานสามารถตรวจสอบข้อมูลการทำงานของตัวเอง ตารางการนัดหมาย ประกาศจากทางบริษัทได้แบบเรียลไทม์เช่นกัน
ทั้งนี้ การนำ HR Solution เข้ามาใช้กับองค์กร นอกจากจะช่วยให้ HR หลุดจากกรอบการทำงานซ้ำ ๆ และมีเวลาไปพัฒนาบุคลากร ฝึกอบรมคนให้มีสกิลใหม่ ๆ ที่เป็นประโยชน์กับบริษัท และอยากทำงานกับบริษัทไปนาน ๆ แล้ว ยังเป็นการยกระดับภาพลักษณ์ขององค์กรให้ดีขึ้น สะท้อนถึงการเป็นองค์กรที่ทันสมัยมากขึ้นอีกด้วย
สำหรับผู้ที่สนใจระบบ HR ที่สามารถตอบโจทย์การใช้งานในทุกมิติความต้องการ และสอดรับกับเทรนด์การทำธุรกิจในยุคดิจิทัล สามารถทดลองใช้งานระบบ HumanOS ได้ฟรี โดยติดต่อได้ที่ 082-221-5464 หรือ Line ID: @humanos.biz (มี @ นำหน้า) หรือลงทะเบียนเพื่อใช้งานได้ที่ https://backend.humanos.biz/RegisterUI.aspx และสามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ https://humanos.biz/
