การผัดวันประกันพรุ่งเป็นนิสัยที่ใครหลายคนรู้ว่าไม่ควรทำ แต่ก็เผลอตัวทำลงไปไม่ว่าจะตั้งใจหรือไม่ตั้งใจก็ตาม ซึ่งพฤติกรรมแบบนี้อาจเกิดจากการที่เราพยายามหลีกเลี่ยงงานยากๆ หรืองานที่ไม่น่าสนใจออกไปก่อน โดยคิดว่าค่อยมาทำทีหลัง แต่สุดท้ายก็มักจะลืมหรือเลื่อนออกไปเรื่อยๆ จนงานทับถมกลายเป็นปัญหาใหญ่ในที่สุด กฎ 2 นาทีเป็นวิธีง่ายๆ ที่ช่วยให้เราบอกลานิสัยการผัดวันประกันพรุ่งได้ โดยหลักการคือ “หากคุณมีงานใดๆ ก็ตามที่สามารถทำเสร็จได้ภายใน 2 นาที ให้รีบลงมือทำงานนั้นทันที” เช่น ตอบอีเมล ตอบข้อความ เก็บขยะ ล้างจาน ทำความสะอาดโต๊ะทำงาน ฯลฯ โดยเริ่มต้นจากการจัดการงานเล็กๆ ที่ทำเสร็จเร็ว จะช่วยลดความเครียดเรื่องปริมาณงานที่ต้องทำและสร้างแรงผลักดันให้คุณสามารถจัดการงานอื่นๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และเพื่อให้เห็นภาพมากขึ้น เราจะพามาดูการประยุกต์ใช้ กฎ 2 นาที ในชีวิตประจำวันกัน 1. แบ่งงานชิ้นใหญ่ ออกเป็นงานเล็กๆ ที่ทำเสร็จได้ภายใน 2 นาที งานบางชิ้นที่มีรายละเอียดซับซ้อนและใช้ระยะเวลานาน อาจทำให้เราเกิดความรู้สึกไม่อยากทำงานยากๆ นั้นขึ้นมา จนผัดวันประกันพรุ่งไม่ยอมทำ ดังนั้น การแบ่งชิ้นงานใหญ่ให้กลายเป็นชิ้นงานย่อยๆ อาจจัดเป็นลำดับของชิ้นงานและเลือกหยิบรายละเอียดบางอย่างของงานมาทำก่อนโดยกำหนดเวลาไว้ 2 นาที จะทำให้เราสามารถทำงานได้เร็วขึ้น แทนที่จะรอให้ตัวเองพร้อมแล้วค่อยทำงานชิ้นใหญ่ทีเดียว ซึ่งการแบ่งงานเป็นชิ้นเล็กๆ ยังช่วยให้เราติดตามความคืบหน้าของงานได้ง่ายขึ้นด้วย 2. กำหนดเวลาในการทำงานในแต่ละวัน […]
Tag: Time Management
การบริหารจัดการเวลา คือ การวางแผนในการทำสิ่งต่าง ๆ ให้เกิดประสิทธิภาพมากที่สุด
นิยามของการบริหารจัดการเวลา (Time Management) มีค่อนข้างหลากหลาย รวมถึงวิธีการหรือแนวทางในการบริหารจัดการเวลาก็มีบุคคลหรือสำนักต่าง ๆ มากมายได้เขียนและให้คำนิยามไว้ สำหรับในบทความนี้ขอให้คำจำกัดความของการบริหารจัดการเวลาไว้อย่างสั้น ๆ ดังนี้ “การบริหารจัดการเวลา คือ การวางแผนในการทำสิ่งต่าง ๆ ให้เกิดประสิทธิภาพมากที่สุด” ทำไมเราต้องบริหารจัดการเวลา หลาย ๆ คนอาจเคยได้ยินมาบ้างเกี่ยวกับปัญหาคลาสสิกที่สำคัญทางเศรษฐศาสตร์ก็คือ ความขาดเเคลนของทรัพยากร หรือ Resource Scarcity โดยความขาดเเคลนของทรัพยากรก็คือการที่อุปทานของทรัพยากรนั้น ๆ ไม่สามารถเติมเต็มอุปสงค์ที่มีมากกว่าได้ ทำให้ทรัพยากรนั้น ๆ เป็นที่ต้องการอย่างมากในตลาด ซึ่งปัญหานี้เป็นปัญหาสำคัญเเละเป็นจุดเริ่มต้นของวิชาเศรษฐศาสตร์ โดยตามหลักเศรษฐศาสตร์นั้นมีสมมติฐานที่สำคัญอันหนึ่งที่บอกว่า ทรัพยากรมีอยู่อย่างจำกัดเเต่ความต้องการของมนุษย์ไม่มีที่สิ้นสุด ดังนั้นหากเรามองเวลาเป็นทรัพยากรอย่างหนึ่งซึ่งมีความขาดเเคลนได้ เวลาของเเต่ละคนไม่สามารถซื้อขายหรือเเลกเปลี่ยนให้เพิ่มขึ้นมาได้ เราอาจซื้อเวลาของคนอื่นเพื่อมาทำงานบางอย่างได้ เเต่จะไม่สามารถซื้อเวลาของตนเองให้เพิ่มได้ ด้วยเหตุนี้เอง การบริหารจัดการเวลาจึงเป็นสิ่งสำคัญซึ่งจำนำไปสู่คำถามสำคัญที่ว่าจะบริหารจัดการเวลาอย่างไรให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด อะไรควรทำและอะไรไม่ควรทำ การที่ทรัพยากรมีจำกัดเเละขาดเเคลนสามารถก่อให้เกิดปัญหาที่สำคัญได้ 4 ประเภท คือ อย่างเเรกเลยคืออุปสงค์มีมากกว่าอุปทานหรือกล่าวง่าย ๆ คือสิ่งที่ต้องทำมีมากกว่าเวลาที่เรามีในเเต่ละวัน สิ่งต่อมาคืออุปทานมีจำนวนลดลงเรื่อย ๆ หรือกล่าวอีกอย่างคือเวลาที่มีลดลงเรื่อย ๆ ปัญหาอย่างที่สามคือการขาดเเคลนเชิงโครงสร้างที่เกิดจากการบริหารงานไม่ดีหรือการบริหารจัดการเวลาที่ไม่มีประสิทธิภาพสามารถก่อนให้เกิดปัญหาได้เช่นกัน สิ่งสุดท้ายคือไม่มีสิ่งที่มาทดเเทนของเหล่านั้นได้หรือเวลาไม่สามารถทดเเทนได้ ด้วยปัญหาที่กล่าวมานี้เองส่งผลให้เราทุกคนต้องมีการเลือกเเละตัดสินใจว่าด้วยเวลาที่มีอยู่เราจะบริหารจัดการมันอย่างไร จะทำอะไร หรือไม่ทำอะไร […]
“ไม่มีเวลา” หรือ “ไม่มีวินัย” ทริคบริหารเวลาด้วย Timeboxing
หนึ่งในปัญหาของคนทำงานเลยคือการจัดการเวลาที่มีอยู่ให้สามารถทำผลงานออกมาได้อย่างมีคุณภาพและตรงเวลา วันนี้เราจึงมีวิธีที่น่าสนใจสำหรับบริหารจัดการเวลายังไงให้มีประสิทธิภาพและได้ผลลัพธ์ออกมาแบบเกินคาด ✏️ Timeboxing ช่วยชีวิต ทำทุกอย่างให้ควบคุมได้ หากอยากมีวินัย อย่าผัดวันประกันพรุ่ง วิธีแรกคือการทำ Timeboxing ซึ่งหมายถึงการกำหนดตารางงานของตัวเองให้ชัดเจนไปเลยในแต่ละช่วงเวลาของวัน หลาย ๆ คนอาจจะมีแปะ Post-it กันไว้อยู่แล้วว่ามีงานอะไรบ้างที่ต้องทำให้เสร็จ แต่อย่างไรก็ตามเมื่อขาดการจัดลำดับงานเหล่านั้นอาจเกิดเป็นความยุ่งเหยิงและไม่สามารถทำงานใดให้สำเร็จได้เลย จากรายการของ Mission to the Moon ได้แบ่งงานในแต่ละวันออกเป็น 6 ประเภทด้วยกันได้แก่ Core Responsibility (หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก), Managing People (การจัดการคน), Personal Growth (การค้นคว้าหาความรู้เพิ่มเติม), Cries & Fires (งานด่วน งานเร่ง), Admin (งานประสานงานและเอกสาร) และ Leisure Time (เวลาพักผ่อน) ซึ่งได้อธิบายไว้ว่างานแรกที่ควรทำให้เสร็จเร็วที่สุดคือ งานด่วน แน่นอนไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม แต่อย่าลืมตั้งเวลาการทำงานให้เสร็จอย่างชัดเจนและทำให้ได้ตามแผน แต่หากถ้าเป็นวันปกติเราอาจจะสามารถยกงานที่ต้องใช้ความคิดเป็นหลัก เช่น การวางแผนหรือการประชุมต่าง ๆ มาไว้ในช่วงเช้า ด้วยสมองสดใสและพร้อมทำงานตั้งแต่หัววัน […]